Vindula vs SharePoint: cómo elegir
Una visión neutral para orientar decisiones entre SharePoint y una plataforma de intranet con gobernanza.
En muchos escenarios, una plataforma dedicada actúa como complemento o alternativa para contenido oficial y gobernanza.
Cuando SharePoint suele tener sentido
- Organizaciones estandarizadas en Microsoft 365
- Necesidad de repositorio documental con amplia personalización
- Equipo interno dedicado para configurar y mantener el entorno
Cuando una plataforma dedicada suele tener sentido
- Gobernanza aplicada a comunicación interna y conocimiento
- Experiencia consistente para públicos operativos y administrativos
- Implementación guiada por alcance que puede reducir la dependencia de personalización extensa, según el escenario.
Criterios de decisión
Gobernanza de contenido
Aprobación, versionado y responsables. Algunas aproximaciones pueden exigir procesos adicionales.
Evidencia y trazabilidad
Visibilidad de lectura y pendientes cuando el contenido es crítico.
Experiencia móvil y frontline
La adopción depende de usabilidad diaria para equipos en campo.
Time-to-adopt
Implementación y operación diaria sin promesas de plazo fijo.
Costos operativos
Diferencia entre personalización extensa y producto dedicado.
Escenarios típicos
Cuándo mantener SharePoint y complementar con una intranet
SharePoint sigue como repositorio central y colaboración documental, mientras la intranet organiza comunicados oficiales y conocimiento estructurado.
Cuándo la intranet se vuelve el punto central
Cuando gobernanza, evidencia y segmentación por públicos son esenciales y el contenido oficial necesita trazabilidad.
Consulta también los módulos de Gestión Documental y base de conocimiento .
Checklist de evaluación
- ¿Qué públicos necesitan comunicados críticos?
- ¿Se requiere evidencia de lectura?
- ¿Hay procesos de versionado y vigencia de documentos?
- ¿La operación depende de móvil o equipos en campo?
- ¿Quién administra el día a día: TI o áreas de negocio?
- ¿Qué integraciones son obligatorias a corto plazo?
- ¿Se necesita seguimiento de rutas de capacitación?
- ¿La comunicación necesita segmentación por unidad?
- ¿Existe riesgo de ruido por canales paralelos?
- ¿Cómo se evaluará el éxito de la implementación?
Contenido informativo. Los criterios varían según el escenario y el contexto organizacional.
Preguntas frecuentes
¿SharePoint sustituye a una intranet?
Depende del escenario. SharePoint cubre colaboración documental; la intranet entra cuando se requiere comunicación oficial, gobernanza y conocimiento estructurado.
¿Se pueden usar SharePoint e intranet juntos?
Sí. En muchos casos, SharePoint sigue como repositorio y la intranet organiza comunicación y conocimiento oficial.
¿Cuándo importan la evidencia y la trazabilidad?
Cuando el contenido es crítico, regulado o requiere comprobación de lectura.
¿Necesito TI para operarlo?
TI participa en integraciones, identidad y seguridad. El uso diario puede ser conducido por áreas de negocio bajo gobernanza.
¿La IA es obligatoria?
No. La IA es opcional y gobernada, con contexto y controles administrativos cuando está habilitada.
Más detalles en FAQ .