Vindula vs SharePoint: como escolher
Uma visão neutra para orientar decisões entre SharePoint e uma plataforma de intranet com governança.
Em muitos cenários, uma plataforma dedicada atua como complemento ou alternativa para conteúdo oficial e governança.
Quando SharePoint costuma fazer sentido
- Ambientes já padronizados em Microsoft 365
- Necessidade de repositório de documentos com ampla customização
- Equipe interna dedicada para configurar e manter o ambiente
Quando uma plataforma dedicada costuma fazer sentido
- Governança aplicada à comunicação interna e conhecimento
- Experiência consistente para públicos operacionais e administrativos
- Implantação guiada por escopo, reduzindo dependência de customização extensa, conforme cenário.
Critérios de decisão
Governança de conteúdo
Aprovação, versionamento e responsáveis. Algumas abordagens podem exigir processos adicionais.
Evidência e rastreabilidade
Visibilidade de leitura e pendências quando o conteúdo é crítico.
Experiência mobile e frontline
Adoção depende de fluidez no uso diário por equipes em campo.
Time-to-adopt
Processo de implantação e operação no dia a dia sem promessas de prazo fixo.
Custos operacionais
Diferença entre customização extensa e produto dedicado.
Cenários típicos
Quando manter SharePoint e complementar com intranet
SharePoint segue como repositório central e colaboração documental, enquanto a intranet organiza comunicados oficiais e conhecimento estruturado.
Quando a intranet vira o ponto central
Quando governança, evidência e segmentação por públicos são essenciais e o conteúdo oficial precisa de rastreabilidade.
Veja também os módulos de GED e base de conhecimento .
Checklist de avaliação
- Quais públicos precisam receber comunicados críticos?
- Existe necessidade de evidência de leitura?
- Há processos de versionamento e validade de documentos?
- A operação depende de mobile ou equipes em campo?
- Quem administra o dia a dia: TI ou áreas de negócio?
- Quais integrações são obrigatórias no curto prazo?
- Há necessidade de trilhas de treinamento e acompanhamento?
- A comunicação precisa ser segmentada por unidade?
- Existe risco de ruído com canais paralelos?
- Como o sucesso da implantação será avaliado?
Conteúdo informativo. Os critérios variam por cenário e contexto organizacional.
Perguntas frequentes
SharePoint substitui uma intranet?
Depende do cenário. SharePoint cobre colaboração documental; a intranet entra quando há comunicação oficial, governança e conhecimento estruturado.
Dá para usar SharePoint e intranet juntos?
Sim. Em muitos casos, SharePoint continua como repositório e a intranet organiza comunicação e conhecimento oficial.
Quando evidência e rastreabilidade importam?
Quando o conteúdo é crítico, regulado ou precisa de comprovação de leitura.
Preciso de TI para operar?
TI participa de integrações, identidade e segurança. O uso diário pode ser conduzido por áreas de negócio, conforme governança.
IA é obrigatória?
Não. A IA é opcional e governada, com contexto e controles administrativos quando habilitada.
Mais detalhes em FAQ .