Biblioteca Corporativa (GED)
Centralize todos os documentos da empresa em um só lugar. Busca inteligente, versionamento automático, governança e controle total de acesso.
Demonstração guiada, sem compromisso.
GED no Vindula
O que é o GED no Vindula
O GED do Vindula organiza documentos corporativos em um repositório central, com controle de acesso, versionamento, vigência e rastreabilidade.
Ele garante que políticas, manuais, procedimentos e modelos estejam sempre acessíveis e na versão correta, ligados à estrutura organizacional da empresa.
O GED do Vindula centraliza documentos oficiais com controle de acesso, versionamento e vigência. Tudo fica na versão correta — com rastreabilidade para auditoria e conformidade.
Demonstração guiada, sem compromisso.
Como funciona na prática
Os documentos são organizados em coleções, categorias e tags, com campos personalizados e permissões por público.
A busca unificada facilita localizar documentos oficiais e reduz duplicidade e versões desatualizadas.
Organize documentos em coleções, categorias e tags, com campos personalizados. A busca unificada encontra o documento certo — com acesso controlado.
Coleções: acesso rápido por contexto
Coleções são páginas dinâmicas que agrupam documentos por contexto de uso, não por classificação fixa.
Você vincula documentos ou categorias, e a coleção se atualiza automaticamente conforme novos arquivos são adicionados ou alterados.
Use coleções para centralizar documentos que pertencem a várias categorias, fazem parte de um mesmo processo ou precisam de acesso recorrente.
Coleções são páginas dinâmicas para agrupar documentos por uso. Elas se atualizam automaticamente com base em documentos e categorias vinculados.
- Centralize documentos que aparecem em várias categorias
- Crie páginas por processo (auditoria, onboarding, engenharia)
- Garanta acesso rápido e recorrente
Governança, vigência e evidência
O GED mantém histórico completo de versões, regras de vigência e registros de ações relevantes.
Quando aplicável, documentos podem exigir leitura e aceite, mantendo status por colaborador e histórico para auditorias.
Histórico de versões e vigência garantem rastreabilidade. Leitura/aceite (quando aplicável) mantém evidência para auditoria.
Configurações avançadas da Biblioteca
A biblioteca possui uma camada completa de configuração: categorias, coleções, campos personalizados, vigência e regras de acesso.
Isso permite adaptar o GED à realidade da empresa sem perder padronização.
Configuração avançada para adaptar o GED à sua operação: categorias, campos, vigência e permissões.
- Categorias e subcategorias
- Coleções
- Campos personalizados por tipo de documento
- Regras de vigência e vencimento
- Permissões por público/perfil
- Preferências visuais
Análise e pós-processamento com IA (opcional)
A IA pode analisar documentos e extrair metadados estruturados, com regras explícitas e limites definidos pela empresa.
Use templates de análise (ex.: LGPD) e pós-processamento para sugerir títulos e preencher campos, respeitando privacidade e blacklist de categorias sensíveis.
IA opcional para análise e extração de metadados, com regras e limites definidos. Templates (ex.: LGPD), preenchimento de campos e sugestões — com privacidade e blacklist.
- Templates de análise (ex.: LGPD)
- Extração de metadados em JSON
- Sugestão de títulos e campos
- Blacklist de categorias sensíveis
Integração com Google Workspace (Google Drive)
O GED integra nativamente com Google Workspace (Google Drive), permitindo sincronizar documentos sem abrir mão de controle, versionamento e rastreabilidade.
Defina uma pasta raiz, mapeie pastas do Drive para categorias do GED e sincronize automaticamente. Opcionalmente, exiba o link para o arquivo original.
Integração nativa com Google Drive, mantendo governança e versionamento. Mapeie pastas do Drive para categorias e sincronize automaticamente.
- Definir pasta raiz
- Mapear pastas → categorias
- Sincronizar automaticamente
- Link para arquivo original (opcional)
Funcionalidades do GED
Biblioteca de documentos (Library v2)
Coleções dinâmicas
Categorias, tags e campos personalizados
Controle de validade e vencimento
Versionamento automático
Busca unificada
Permissões e controle de acesso
Evidência de leitura (quando aplicável)
Análise e pós-processamento com IA (opcional)
Integração com Google Workspace
Para quem é
Integração com Google Workspace (Google Drive)
Pasta raiz no Drive
Defina uma pasta raiz para sincronização.
Mapeamento por categorias
Mapeie pastas do Drive para categorias da biblioteca.
Sincronização automática
Documentos atualizados no Vindula sem esforço manual.
Rastreabilidade no GED
Versionamento e histórico permanecem no GED.
Link para arquivo original
Exibição opcional do link direto do Drive.
Diferencial do Vindula em GED
- Documento certo, na versão certa
- Rastreabilidade e histórico nativos
- Evidência objetiva quando necessário
- Configuração avançada sem perder padronização
- Integração com Google Drive sem perder controle
FAQ
O GED substitui pastas compartilhadas e drives externos?
Sim. Centraliza documentos oficiais com versão, acesso e vigência e pode integrar com Google Drive quando necessário.
É possível controlar quem acessa cada documento?
Sim. O acesso é definido por permissões, públicos e regras organizacionais.
Existe histórico de versões?
Sim. Todas as alterações geram histórico de versão, com opção de restauração.
A integração com Google Drive é obrigatória?
Não. Ela é opcional e configurável conforme a política da empresa.