Gestão documental com vigência e versionamento
Guia prático para manter documentos oficiais na versão correta.
O problema que isso resolve
- Documentos oficiais circulam em versões divergentes.
- Não existe controle de vigência e expiração.
- Acesso e publicação não seguem critérios claros.
- Auditoria depende de controles paralelos.
Como funciona no Vindula
- Defina coleções e categorias por tipo de documento.
- Configure vigência, versionamento e responsáveis.
- Acompanhe acesso e evidências quando aplicável.
Evidências e governança (quando aplicável)
- Histórico de versões e vigência garantem rastreabilidade.
- Leitura/aceite pode ser exigida para documentos críticos.
O que dá para medir (sem prometer resultado)
- Versões ativas por documento.
- Documentos expirados ou prestes a vencer.
- Leitura confirmada quando habilitada.
FAQ
Quem define vigência e regras?
A empresa define regras por tipo de documento e área responsável.
Versionamento é automático?
Sim, o histórico é mantido conforme configuração.
Dá para exigir aceite?
Quando aplicável, documentos críticos podem exigir leitura e aceite.